Terceirização de portaria e vantagens: 5 razões para adotar
Segurança, recepção de qualidade e controle de quem entra no seu prédio, condomínio ou empresa, são os principais motivos para a contratação do serviço de portaria. Entretanto, burocracia, leis trabalhistas, contratos de longo período, dificuldade de mudança de equipe e falta de qualificação, são alguns dos entraves encontrados por quem deseja o serviço. Para resolver esses e outros problemas, a terceirização de portaria é uma solução encontrada por muitos locais.
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Se você ainda não conhece as vantagens da terceirização de portaria continue lendo esse artigo e entenda se esse serviço atende ou não suas necessidades.
Terceirização de portaria e suas vantagens: 5 motivos para investir nesse modelo para seu condomínio
1. Garantia de eficiência
Quando você resolve contratar um colaborador, seja para qualquer área, uma série de atividades surgem junto com esse processo, começando pela própria construção de um processo seletivo.
Você também pode buscar indicações com pessoas que conhece, outros condomínios, outras empresas, mas mesmo que encontre indicações, a certeza de qualificação e eficiência nunca é dada. Quando você contrata o serviço de terceirização de portaria uma vantagem é receber funcionários que são qualificados e que possuem referências confiáveis e seguras.
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2. Treinamentos periódicos
A terceirização de portaria tem a vantagem de oferecer profissionais capacitados e periodicamente treinados para melhor atender a você, aos que chegarem ao seu condomínio ou empresa, e desempenhar a função oferecendo segurança, tranquilidade e conforto a quem convive com ele.
A qualificação é não uma responsabilidade sua, ela passa a ser da empresa de terceirização de portaria. Você apenas colhe os frutos dessa contratação.
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3. Você não é responsável por encargos trabalhistas
Se tivéssemos que escolher apenas uma vantagem da terceirização de portaria talvez essa fosse a selecionada.
Além da burocracia que é contratar um funcionário, o pagamento dos tributos, das férias e folgas podem aumentar significadamente o custo de manter uma equipe de portaria. Quando você contrata um serviço de terceirização de portaria não tem que se preocupar com horários, com folgas, com adicional noturno, 13º salário. Tudo isso será gerenciado — e pago — pela empresa.
4. Redução de custos
Uma das maneiras de como reduzir os custos de portaria no condomínio é a terceirização. A redução de burocracia e dos encargos trabalhistas resulta em menos gastos para o seu edifício ou empresa.
O valor que você deverá arcar é o acordado com a empresa contratada, assim você, além dos impostos, se livra de pagar uniformes, transporte, férias, horas extras, entre outros encargos que podem aumentar seus custos.
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Não são apenas os custos de contratação, mas você sabe quanto custa demitir um funcionário? Se você não se adaptar ao encarregado que selecionou no seu processo seletivo, deverá arcar com os custos de dispensá-lo. A terceirização de portaria tem a vantagem de possibilitar a troca de um funcionário por outro, caso seu condomínio não se adapte ao perfil do funcionário primeiramente contratado, sem que você tenha custos por isso.
Além disso, as empresas terceirizadas têm plantonistas para suprir faltas, e também dispõem de folguistas – assim, economiza-se com horas extras.
5.Gestão de funcionários facilitada
Um problema comum para condomínios e empresas é a ausência de funcionário por problemas pessoais, de saúde, atrasos, entre outros motivos. Com a escolha de uma boa empresa de terceirização de portaria de condomínio, todas as questões de gestão de pessoal ficam a cargo da contratada.
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Se o porteiro que normalmente atende o seu condomínio não puder comparecer, a empresa terceirizada é quem irá resolver essa questão alocando outro funcionário, também capacitado para o serviço, sem que isso custe nada para você.
Está pensando em como escolher uma empresa de terceirização de portaria?
A contratação de facilities significa exatamente isso: facilidades para empresas em geral, que podem terceirizar atividades como limpeza e portaria, conservação, segurança, recrutamento e seleção, gerando economia de tempo e de recursos para suas atividades-fim. Já está pensando em adotá-las? a eQ! pode lhe ajudar!
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